دانشگاه علوم پزشکی ایران
Iran University of Medical Sciences
  • ریاست
  • معاونت پژوهشی
  • معاونت آموزشی
  • معاونت اداری مالی
  • معاونت دانشجویی و فرهنگی


معرفی معاون
معرفی معاونت


کارشناسان واحدها


کمیته انضباطی


دانشجویی
فرهنگی

امور اداری

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۶/۳/۱ | 


دکتر فرزاد قضایی پور ابر قویی :معاونت اداری مالی دانشکده علوم رفتاری و سلامت روان- انستیتو روانپزشکی تهران                            

وظایف و اختیارات:
ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های ابلاغی از سوی رئیس دانشگاه به واحدهای ذیربط و پیگیری و نظارت بر حسن اجرای آن.
•    تدوین آیین نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت جهت پیشنهاد به مراجع ذیصلاح برای تصویب.
•    نظارت بر واحدهای تابعه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها.
•    ارائه گزارش‌های توجیهی لازم به رئیس دانشکده درخصوص وظایف مربوط به واحدهای تحت نظر.
•    پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت‌های مدیریتی در حوزه معاونت به ریاست دانشکده.
•    اداره و نظارت بر حسن اجرای کلیه امور اداری، مالی دانشکده مطابق با مصوبات، مقررات و آیین نامه‌های مربوط.
•    رسیدگی به اهداف اجرایی دانشکده و هدایت و نظارت بر چگونگی گردش کار‌ها و روش‌های کاری مورد عمل در واحدهای مختلف به منظور ایجاد هماهنگی بین فعالیت‌های مربوط به واحدهای مختلف در راستای تحقق اهداف اجرایی دانشکده.
•    نظارت بر مصرف اعتبار تخصیصی به واحدهای مختلف اعم از کارکنان، اعضای هیأت علمی ودانشجویان براساس بودجه تفصیلی مصوب هیأت امنا و سایر قوانین و مقررات مالی مورد عمل دانشکده و ارائه گزارش جهت طرح در هیأت رییسه.
•    استقرار فرآیند شناسایی درآمدها و کنترل مناسب بر چرخه مالی به منظور تهیه گزارشات مدیریتی مالی در جهت ایجاد انضباط مالی در بخش‌های مختلف دانشکده

حوزه معاونت اداری و مالی
1-دفتر معاونت
مسئول دفتر: سالار بنی عامریان

شماره تماس: 66551663
66551651

 واحد کارگزینی
مسئول کارگزینی: سکینه ذوالقدری
شماره تلفن:66551651
وظایف:
انجام امور اداری-امور رفاهی اعضاء هیأت علمی(رسمی، پیمانی، ضریب K) و کلیه کارکنان (رسمی، پیمانی، قراردادی، طرحی یا ضریب K درمانی)
کارگزین: مهدی سلیمانی
متصدی امور دفتری و بایگانی: شیوا رفیع
متصدی امور دفتری و بایگانی: ام البنین شعبانی

دبیرخانه
1-دریافت دستور و برنامه کار از مقام مافوق
2- دریافت و ثبت نامه های وارده از کلیه موسسات اعم از دولتی و غیر دولتی، اشخاص حقیقی و حقوقی و واحدهای تحت نظارت وزارت بهداشت درمان آموزش پزشکی .ثبت و ارسال به موقع نامه ها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره از واحدهای دانشکده علوم رفتاری و سلامت روان. نظارت و همکاری در  تفکیک و توزیع نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها، دستورات کتبی اداری و دعوتنامه ها اعم از صادره و وارده و نگهداری یک نسخه از هر کدام در بایگانی دبیرخانه.تهیه گزارشات ادواری و آماری از نامه ها و مراسلات وارده به دبیرخانه و صادره از آن برای مقام مافوق. آشنا بودن با سیستم مکانیزه ثبت، ورود و خروج و صدور نامه ها و مراسلات اداری. محاسبه حضورغیاب کارکنان و اعضاء هیئت علمی به صورت ماهانه و ارائه گزارش ماهانه به معاونت اداری مالی .
مجیدجهانی
شماره فاکس:  66506853
ایمیل :      jahani1359@gmail.com

کارپردازی (تدارکات)

مسئول کارپردازی:محمدرضا تفرشی
تعریف کارپردازی Supplies
اداره‎ای که کالا و خدمات دستگاه ذیربط را تامین می کند.
 
تعریف کارپرداز Supplier
ماموری است که ازبین مستخدمین رسمی واجد صلاحیت دستگاه ذیربط به این سمت منصوب می شود ونسبت به خرید وتدارک کالاها وخدمات موردنیاز طبق دستور مقامات مجاز با رعایت مقررات اقدام می نماد. (ماده 35 قانون مالی ومحاسبات).
 
شرح وظایف اداره تدارکات و کارپردازی

    دریافت درخواستهای خرید که از سوی مقام مافوق ارجاع گردد.
    استعلام بها قبل از خرید اجناس و گزارش آن به مقام مافوق.
    گزینش کالا با نازلترین بها و بالاترین کیفیت.
    خرید کالا و تجهیزات پس از تامین اعتبار مالی.
    تحویل کالا به انبار.
    انجام امور خدماتی و عمرانی از جمله سرویس و تعمیرات.
    تهیه و تنظیم صورت مجلسهای مربوطه.
    تهیه و تنظیم اسناد مالی و تحویل به حسابداری.
    انجام سایر امور محوله ازسوی مقام مافوق.
 
تلفن تماس:66551661
فاکس:66506853
mrktafreshi@gmail.com

فلوچارت خرید کالادر دانشکده علوم رفتاری و سلامت روان

قراردادها

مسئول قراردادها: اقبال بنار

تهیه و تنظیم پیش نویس کلیه قراردادها ی اجرایی و
پیگیری کلیه قراردادها تا نهایی شدن

انبار
مسئول انبار:آقای مسلم نوری

خدمات
مسئول خدمات : اقبال بنار
اعضای خدمات:
محمد عابد
مجید پرهیزی
علیرضا سیمایی
محرم حسنی
اسماعیل جلالی
یوسف طیبی
مجتبی طالبی




 

دفعات مشاهده: 2156 بار   |   دفعات چاپ: 126 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر