دبیرخانه
۱-دریافت دستور و برنامه کار از مقام مافوق
۲- دریافت و ثبت نامه های وارده از کلیه موسسات اعم از دولتی و غیر دولتی، اشخاص حقیقی و حقوقی و واحدهای تحت نظارت وزارت بهداشت درمان آموزش پزشکی .ثبت و ارسال به موقع نامه ها، بخشنامه ها و دعوتنامه های صادره از واحدهای دانشکده علوم رفتاری و سلامت روان. نظارت و همکاری در  تفکیک و توزیع نامه ها، دستورالعملها، بخشنامه ها، دستورات کتبی اداری و دعوتنامه ها اعم از صادره و وارده و نگهداری یک نسخه از هر کدام در بایگانی دبیرخانه.تهیه گزارشات ادواری و آماری از نامه ها و مراسلات وارده به دبیرخانه و صادره از آن برای مقام مافوق. آشنا بودن با سیستم مکانیزه ثبت، ورود و خروج و صدور نامه ها و مراسلات اداری. محاسبه حضورغیاب کارکنان و اعضاء هیئت علمی به صورت ماهانه و ارائه گزارش ماهانه به معاونت اداری مالی .

 



مسئول دبیرخانه: مجیدجهانی  ۶۳۴۷۱۲۵۸ 021
شماره فاکس:  ۶۶۵۰۶۸۵۳ 021
ایمیل :      jahani۱۳۵۹@gmail.com
 




 

Template settings